Gea Informatica è diretta fornitrice del software Eurocampo, un sistema completo
per la gestione di contabilità e magazzino e per l'archiviazione documentale. Qui
di seguito le principali caratteristiche del gestionale:
- Target: adatto a piccole e medie aziende, e studi di professionisti.
- Facile da installare: un sistema automatico consente di eseguire
facilmente la prima installazione e eventuali successivi aggiornamenti.
- Database multiaziendale: permette la gestione contemporanea di
più aziende senza duplicazione delle anagrafiche comuni.
- Multiutenza: permette la gestione di più posti di lavoro in rete
che facciano accesso contemporaneamente agli stessi dati.
- Multipiattaforma: funziona in ambiente Windows (95/98/NT/2000/XP).
- Configurabile: è possibile configurare i moduli a livello generale
e per ditta per adeguarsi alle diverse tipologie aziendali.
- Modulare: permette di adeguare il proprio sistema per seguire le
proprie esigenze man mano che queste cambiano.
- Interfacciabile: il sistema è pensato all'origine per dialogare
con pacchetti software diversi e con sistemi esterni (come AS400 ed altro).
- Segretezza: possibilità di definire livelli di accesso e protezione
dati a livello di singolo utente e di singolo modulo.
- Nessun limite sulla dimensione degli archivi: non ci sono limiti
al numero di record e all'occupazione degli archivi se non quelli dovuti alla dimensione
fisica dei dischi.
- Indipendenza degli archivi dai programmi: i programmmi sono costruiti
su un layer di libreria che li svincola dall'effettivo formato nel Database.
- Riorganizzazione automatica degli archivi
- Trasferimenti: possibilità di recupero dei dati da altri programmi
gestionali. Le operazioni di migrazione dalle precedenti versioni di CAMPO DOS o
da altri software gestionali sono semplificate.
- Dati multimediali: inserimento di oggetti multimediali nelle anagrafiche
ed altri archivi. Il database di EuroCampo supporta la gestione di oggetti esterni
memorizzati in un repository o per riferimento quali grafici, immagini, suoni, indirizzi
Internet ed altro. Tali oggetti sono associabili alle entità memorizzate nelle anagrafiche.
- Utilizzo di codici sia numerici, sia alfanumerici: la codifica
delle tabelle e delle anagrafiche fa uso di stringhe alfanumeriche per dare all'utente
la massima libertà di scelta.
- Riclassificazione: possibilità di riclassificazione delle anagrafiche
secondo vari criteri (gruppi merceologici, ecc).
- Interfaccia utente:
- Interfaccia utente grafica nativa object-oriented (C++) e si avvale di tutte le
possibilità offerte da un sistema a finestre. Inoltre i moduli software del sistema
presentano una uniformità ed omogeneità di interfaccia che facilita l'apprendimento
ai nuovi utenti.
- Possibilità di gestire anagrafiche ed altri archivi durante l'esecuzione di altre
elaborazioni. Ogni volta che è necessario il riferimento ad un codice presente in
un altro archivio, la maschera dell'applicazione consente non solo la ricerca, ma
anche la creazione, modifica e cancellazione senza necessità di uscire dal programma.
- Possibilità di personalizzare l'aspetto delle tabelle a video. Le tabelle visualizzate
sono personalizzabili nell'aspetto per ridimensionare o spostare le varie colonne
di cui sono composte, così da venire incontro alle preferenze degli utenti.
- Stampe:
- Stampe indirizzabili su vari dispositivi
Qualsiasi stampato può venire diretto verso una delle stampanti di sistema,
inviato ad un editor di testo o salvato su file o spedito via fax o posta elettronica.
- Stampe parametrizzabili
Il layout della maggior parte delle stampe è configurabile per quanto riguarda il
tipo e la dimensione del font, posizione e larghezza delle colonne e altro.
- Possibilità di creare stampe su misura
Il database utilizzato è compatibile con prodotti come Crystal Report ® per
ottenere velocemente personalizzazioni di stampe.
- Ordinamenti
Le stampe degli archivi sono ordinabili per codice, descrizione e altre categorie
di classificazione dell'archivio stesso. In base all'ordinamento scelto l'utente
potrà scegliere il livello di raggruppamento desiderato per una stampa più o meno
dettagliata.
- Supporto cartaceo
Le caratteristiche delle piattaforme Windows utilizzate consentono di gestire facilmente
la stampa alternativa su modulo continuo o fogli singoli.
- Prestazioni:
- Euro: predisposizione per la contabilità in Euro.
- Valute estere: gestione contabile e commerciale sia in euro che
in divisa estera.
- Progressivi: gestione dei progressivi sia in tempo reale sia periodica.
- Registri: gestioni di molteplici registri IVA con numerazioni differenti
dei protocolli.
- Definizione libera del workflow dei documenti: in EuroCampo la
definizione delle varie fasi della gestione e delle relazioni tra documenti che
ne prendono parte è definibile dall'utente stesso: ne deriva una completa corrispondenza
software e metodologia di lavoro:
- possibilità di uso di più numerazioni per lo stesso tipo di documento (bolla, fattura,
ecc.)
- generazione di documenti a partire da altri documenti
- possibilità di generare movimenti contabili e di magazzino in corrispondenza di
determinate operazioni.
- concetto di stato del documento (immesso, stampato in definitiva, fatturato, eliminato
ecc.) liberamente definibile dall'utente.
- possibilità eliminare i movimenti di magazzino correlati solo mentre il documento
assume stati ben precisi (es.: bolle di tentata vendita).
- possibilità di autorizzare l'esecuzione di certe operazioni solo per documenti in
determinati stati.
- Gestione contemporanea di più listini: la gestione delle condizioni
di vendita è molto flessibile e consente di mantenere in linea più listini (anche
scaduti) o contratti sia di vendita che di acquisto.
- Anagrafica comune condivisa: il sistema è multiazienda e prevede
una reale condivisione delle anagrafiche comuni e delle varie tabelle ministeriali,
così da ottimizzare la memoria ed eliminare gli errori dovuti a oggetti duplicati.
- Archiviazione documenti grafici: il modulo EuroDOC consente di
archiviare file di immagini in vari formati, catalogandole secondo criteri di classificazioni
definite dall'utente. É possibile acquisire immagini da dispositivi scanner o interrogare
il database di immagini e farne un browsing con anteprima.
- Gestione FAX: EuroCampo include un faxserver integrato col sistema.
- E-Mail: la Posta elettronica Internet è gestita direttamente.
- Manutenzione: Le funzioni speciali di manutenzione sono riservate
ad un utente speciale (amministratore del sistema), in modo da garantire l'integrità
del sistema da operazioni sconsiderate da parte di utenti non autorizzati.
- Funzioni guidate di copia e ripristino archivi.
- Presenza di programmi di supporto per la gestione diretta degli archivi. Tali programmi
consentono il recupero da situazioni di errore o altre situazioni eccezionali.
- L'utente amministratore ha possibilità di definire livelli di accesso per gli altri
utenti, in modo da inibire l'accesso a determinati moduli (ad. ed: IVA, Analisi
& Bilancio) da parte di certi utenti.
- La richiesta di acquisto e abilitazione di moduli software rivolta ai vari partner
del sistema EuroCampo è facilitata da un programma di utilità. Esso genera direttamente
i fax intestati alle software house proprietarie del modulo, con l'indicazione del
prezzo preventivato in base ad un listino aggiornabile dal CD di distribuzione del
software o da altri supporti.
- Supporto:
- Help on line ottimizzato ipertestuale disponibile per tutti i moduli software del
sistema.
- Manualistica tecnica completa anche in formato stampabile.
- Rete di assistenza diffusa in tutta Italia.
- Formazione diretta con corsi presso il cliente, sia rivolti all'utente finale che
al rivenditore.
- Formazione a distanza attraverso ausili didattici in forma elettronica.
- Contratti annuali di assistenza/ aggiornamento su formazione e software.
- Contratti che prevedono forme di Teleassistenza e Teleaggiornamento.
- Il supporto è fornito direttamente dalla Ditta produttrice.